Indflytningsrapport — dit vigtigste dokument som lejer
Indflytningsrapporten har typisk stor betydning for, hvad der trækkes fra ved fraflytning. Få den lavet korrekt, læs den grundigt, og gør indsigelse inden 14 dage, hvis der er fejl. Her er præcis hvordan — fra hvem der bør lave den, til hvad du gør, hvis du opdager skjulte fejl efter fristen.
Dansk lejelov · Fokus på databeskyttelse · Hurtige AI-analyser
Hvem skal lave en indflytningsrapport?
Udgangspunktet efter reglerne er, at udlejere, der lejer ud i flere end ét lejemål, skal udarbejde en skriftlig indflytningsrapport (lejelovens §97). Du bør normalt være indkaldt til synet med rimeligt varsel og have udleveret rapporten — enten ved synet eller umiddelbart efter (typisk inden for 14 dage).
Mangler en udlejer med flere lejemål rapporten, kan det efter reglerne typisk bortfalde, at han kan kræve istandsættelse ved fraflytning. Det er en vigtig retssikkerhedsbestemmelse, som mange lejere ikke kender — og som kan spare dig titusinder, hvis forholdet undersøges nærmere.
Hvad skal rapporten indeholde?
En god rapport beskriver lejemålet konkret rum for rum. Standardpunkterne er:
- 1Dato og parter (udlejer, lejer)
- 2Lejemålets adresse og specifikation
- 3Beskrivelse af hvert rum (vægge, lofter, gulve, fastinstallationer)
- 4Liste over alle mangler/skader (konkret og specifikt)
- 5Beskrivelse af hårde hvidevarer (mærke, tilstand)
- 6Aflæsninger af forbrugsmålere (vand, varme, el)
- 7Fotos af alle rum (stærkt anbefalet)
- 8Underskrift af både udlejer og lejer
- 9Plads til indsigelser fra lejer (gerne med dedikeret felt)
Din 14-dages frist
Fra du modtager rapporten, har du 14 dage til at gøre skriftlig indsigelse mod fejl eller manglende noter. Inden for fristen kan du tilføje uregelmæssigheder, du opdager. Efter fristen er rapporten bindende — undtagen for skjulte mangler, der ikke kunne ses ved synet.
Brug tiden! Gå gennem hvert rum med kamera og kontroller hvert eneste punkt. Det er gratis, og det kan spare dig tusinder ved fraflytning.
- 1
Modtag rapporten
Få den udleveret ved synet eller per email straks efter. Notér dato for modtagelse.
- 2
Gå igennem hvert rum
Sammenlign konkret hvad rapporten siger med, hvad du ser. Foto-dokumentér alt.
- 3
Noter forskelle
Lav en liste rum for rum: 'Stue: rapporten siger ingen ridser. Faktisk: 15 cm ridse på gulv ved vindue (foto vedhæftet).'
- 4
Send skriftlig indsigelse
Email udlejer inden 14 dage med listen og fotos vedhæftet. Bed om bekræftelse på modtagelse.
- 5
Gem alt
Email, fotos, evt. svar. Det bør kunne findes igen ved fraflytning — måske mange år senere.
Få din egen kontrakt gennemgået af LeaseGuard på under 2 minutter.
Start analyseHvad hvis rapporten ikke gives?
Lav din egen. Tag fotos af hele lejemålet på indflytningsdagen, skriv en liste over mangler, og send det til udlejer per mail med fotos vedhæftet. Bed om bekræftelse på modtagelse. Dette skaber dokumentation, der står stærkt i en eventuel senere sag — og for udlejere med flere lejemål svækker det udlejers position markant.
For udlejere med kun ét lejemål er der ingen lovpligt, men dokumentation er stadig afgørende. Din egen rapport med fotos er bedre end ingenting.
Almindelige fejl
- Antager, at små mangler ikke betyder noget — de skal med
- Springer 14-dages-fristen over
- Tager fotos i dårligt lys, så detaljer ikke kan ses
- Underskriver rapporten blindt for at virke flink
- Gemmer ikke fotos og email-korrespondance et fundbart sted
- Glemmer at aflæse forbrugsmålere på indflytningsdagen
- Reagerer ikke på skjulte mangler (mug, fugt), når de først opdages efter 14 dage
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid har jeg til indsigelse?
14 dage fra modtagelsen. Fristen er absolut for synlige mangler.
Skal jeg deltage i synet?
Det er stærkt anbefalet — du har bedst overblik og kan stille spørgsmål på stedet.
Hvad hvis udlejer ikke vil lave rapport?
Lav din egen og send med fotos til udlejer. For udlejere med flere lejemål svækker det udlejers krav markant.
Skal jeg underskrive rapporten?
Det er som udgangspunkt fint, men notér uenigheder skriftligt på samme dokument.
Hvad sker der, hvis jeg ikke gør indsigelse?
Rapporten regnes som accepteret, og du risikerer at betale for ting, der allerede var der ved indflytning.
Gemmer udlejer rapporten?
Han bør — men du bør ALTID have din egen kopi (papir og digital).
Kan jeg påklage skjulte mangler senere?
Ja, skjulte mangler (fx skimmel bag møbler) er ikke afskåret af 14-dages-fristen, men anmeld dem straks de opdages.
Skal indflytningsrapporten følge en bestemt skabelon?
Nej, men der findes anbefalede skabeloner. Indholdet er vigtigere end formen.
Upload din lejekontrakt
Få den analyseret af LeaseGuard og find urimelige eller usædvanlige klausuler og spørgsmål du bør stille din udlejer — på dansk, på minutter.